Assistant / Assistante de direction
Emploi Constructeurs - Hardware
Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un assistant de direction polyvalent (H/F) capable de structurer l'organisation administrative et d'assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions principales -Gestion administrative - Gestion des mails et du courrier - Rédaction de documents professionnels (courriers, devis, comptes rendus, procédures) - Classement et organisation des dossiers administratifs - Suivi des contrats fournisseurs et prestataires - Gestion des assurances et dossiers administratifs Gestion commerciale et relation client - Suivi des devis et des facturations - Gestion des relances clients - Suivi des commandes fournisseurs - Interface entre les boutiques, les techniciens et la direction Gestion RH - Suivi administratif du personnel - Préparation des éléments pour la paie - Gestion des congés et absences - Participation au recrutement (tri des CV, organisation des entretiens) Organisation et pilotage - Organisation de l'agenda de direction - Coordination des tâches entre les dfférentes boutiques - Mise en place d'outils de suivi et tableaux de bord - Participation à l'amélioration des procédures internes Communication[...]
